Vertrauliche Dokumente geschützt sammeln und vernichten lassen

Für einmalige Archivbereinigungen ebenso wie für die laufende Sammlung: Der Ablauf wird an Menge, Standort und Schutzbedarf angepasst.

• Aktenvernichtung planen
• PAPIERAKTEN

Archiv bereinigen

Laufend sammeln

Umzug oder Standortwechsel

Typische Anlässe

Freigegebene Altbestände geordnet erfassen und bis zur Abholung geschützt bereitstellen.

Vertrauliche Unterlagen direkt im Arbeitsalltag in einem passenden Behälter sammeln.

Größere Papiermengen vor oder nach einem Wechsel strukturiert bearbeiten lassen.

Erst freigeben, dann vernichten

Vor der Übergabe muss intern geklärt sein, welche Unterlagen nicht mehr benötigt werden und welche gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten gelten. Wir geben keine Rechtsberatung, unterstützen aber bei der praktischen Planung von Sammlung, Behälter und Abholung. Abholung am Niederrhein und im Münsterland Von Borken-Weseke aus stimmen wir die Aktenabholung in unserem Einzugsgebiet persönlich ab. Dazu gehören am Niederrhein unter anderem Kleve, Emmerich am Rhein, Xanten, Hamminkeln, Uedem und Geldern sowie Velen mit Ramsdorf im Münsterland. Diese Orte sind Einsatzorte unseres Services, keine zusätzlichen Betriebsstätten. Eine Abholadresse, eine klare Planung Nennen Sie im Planungsassistenten die tatsächliche Abholadresse und die ungefähre Aktenmenge. Für mehrere Adressen stellen Sie bitte getrennte Anfragen. Mehrere Behälter oder Gebäude an derselben Adresse können Sie im Hinweisfeld beschreiben. Angaben zu Türen, Aufzug und Transportweg helfen bei der Abstimmung; die Rechnungsadresse kann davon abweichen. Für laufende Sammlungen stehen Sicherheitsbehälter zur Verfügung. Als Richtwerte passen etwa 25–30 Aktenordner in 240 Liter und 70–80 Ordner in 660 Liter. Welche Lösung für Ihre Menge und den Zugang geeignet ist, bestätigen wir nach Prüfung der Anfrage.

Planung starten

Behälter bereitstellen

Abholen oder tauschen

Vernichtung abschließen

So wird aus Papier ein geregelter Prozess

Menge, Zugänglichkeit, Termin und Servicemodell klären.

Geeignete Behälter liefern und bis zur Übergabe geschützt befüllen.

Vereinbarten Behälterservice durchführen und Transportweg sichern.

Die konkrete Vernichtungsleistung nach bestätigtem Schutzbedarf ausführen.

Welche Nachweise passen zur Leistung?

Unsere Aktenvernichtung ist nach ISO 21964-3 zertifiziert. Für Papier weist das aktuelle DEKRA-Zertifikat die Sicherheitsstufen P-3+4 in Schutzklasse 2 aus. Auf der Sicherheitsseite finden Sie den Geltungsbereich und das Originaldokument.

• Sicherheit & Zertifikate

Aktenmenge und Abholort kurz beschreiben

Wir klären Behälterbedarf und nächsten Schritt persönlich.

• Aktenvernichtung planen